El estrés es un problema para
muchas empresas. Puede hacer que los empleados sean menos productivos y más
propensos estar de baja debido a enfermedades relacionadas con el estrés. Si
está luchando contra el estrés, es probable que su equipo de colaboradores
también esté sintiendo esa presión. Si tiene personas bajo su responsabilidad,
es también su responsabilidad cuidar del equipo y reducir el estrés en el
trabajo.
¿Por qué no debemos ignorar el estrés?
Hay muchos factores que pueden
causar estrés: una mala dirección, altas cargas de trabajo, plazos exigentes,
jefes de microgestiones, gerentes distantes, colegas poco resolutivos y muchos
otros. Incluso una mala configuración de
la oficina puede causar estrés.
Ignorarlo puede provocar problemas a usted, a su equipo y al desarrollo de su negocio. Tendrá dificultades para motivar
a un equipo que está sufriendo estrés y no van a trabajar al máximo de sus
capacidades. Un equipo estresado tendrá dificultades para alcanzar sus
objetivos y podría incumplir plazos importantes que acarreen repercusiones
económicas para la empresa.
El estrés también puede derivar
en: ansiedad, depresión y otras afecciones de salud mental. Invertir en la
salud de su equipo y protegerlos contra el estrés, revertirá decisivamente en
su rendimiento.
¿Cómo reducir el estrés en el trabajo tanto para usted como para su
equipo?
Sólo porque usted tenga más
responsabilidades, no significa que deba llevar todo el peso del estrés. Hay
maneras en que puede reducir de forma satisfactoria el estrés en el trabajo
para usted y su equipo.
1. Tener reuniones regulares de “puesta al día”
Tener una rápida reunión de cinco
a diez minutos cada mañana con su equipo es una oportunidad beneficiosa para
que todos se pongan al día rápidamente. Usted puede evaluar lo que todo el
mundo tiene que hacer ese día y esto le da a los miembros de su equipo la
oportunidad de resaltar los problemas a que se enfrentan. Si están acometiendo una
tarea, esto les ofrece un escaparate para hacer saber lo que hacen y usted
puede ver si alguien puede echar una mano. Las dificultades de cierta entidad
pueden ralentizar el progreso de un proyecto y causar estrés que podría haberse
evitado.
2. Evitar las reuniones innecesarias
Tener demasiadas reuniones puede
desperdiciar tiempo de trabajo valioso. Para cada reunión, determine quién debe
estar exactamente en la reunión y quién no tiene que estar. Durante la reunión,
céntrese en el tema y se recomienda que mantenga un límite de tiempo estricto.
Si ha pedido a su equipo que asista a una reunión de treinta minutos, manténgala dentro de esos treinta minutos.
Trate de tener reuniones de pie. Cada
vez más, los equipos mantienen reuniones
alrededor de mesas de pie y mesas de altura ajustable. De pie se mantiene a la
gente más despierta, alienta la colaboración y, lo que es más importante, los asistentes querrán concentrarse en el tema y lograr una conclusión exitosa para poder volver a sentarse.
3. Fomentar la comunicación y la colaboración
El estrés es a menudo causado
cuando la gente siente que tiene toda la responsabilidad sobre sus hombros.
Anime a su equipo a comunicarse y trabajar juntos. Cuando los equipos son
capaces de comunicarse fácilmente entre sí, la gente se siente más cómoda
pidiendo ayuda y puede identificar mejor cuando alguien necesita una mano
amiga.
4. Verificar las cargas de trabajo
Tener una carga de trabajo alta
con cortos plazos es una receta perfecta para caer en situaciones de estrés. A
veces puede ser difícil determinar cuánto trabajo un empleado puede completar
en un día. Asegúrese de que todo el mundo tiene tareas asignadas, sin sobrecargar
a la gente. Póngase al día rápidamente con su equipo, para ver lo que la gente
tiene que hacer ese día. Si las cargas de trabajo de alguien son demasiado
ambiciosas, delegue las tareas a otras personas o cambie el plazo a otro día.
5. Tener límites
Gracias al fácil acceso a Internet,
cada vez a más empleados les cuesta separarse del trabajo. Es demasiado fácil
comprobar sus correos electrónicos y notificaciones mientras están en casa o en
itinere. Sin embargo, dejar que su vida laboral se entrometa en su vida
familiar puede tener efectos negativos, mentales y físicos.
Si observa que algún miembro de
su equipo responde a correos electrónicos el fin de semana o después del
trabajo, averigüe por qué. ¿Están respondiendo a los mensajes porque tienen
demasiado trabajo durante la jornada laboral? Si es así, debería ayudarle a
reorganizar sus tareas. Por el contrario, si tienen suficiente tiempo para
completar su trabajo, debería comunicarle que no trabaje fuera de su jornada.
Si es usted el que tiene el
hábito de revisar sus correos electrónicos fuera de las horas de trabajo, no lo
haga, de ejemplo a su equipo.
6. Ayude priorizar
Puede ayudar a reducir el
estrés en el trabajo ayudando a priorizar
las tareas. Deje claro qué proyectos son más urgentes y
reorganice los plazos de las que sean menos importantes. Esto ayuda a las personas a entender cuáles son las
tareas más urgentes a realizar.
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oculto por un panel posterior extraíble.
