¿Demasiado ruido en tu oficina?

Los entornos de trabajo ruidosos no son exclusivos de los trabajadores de la construcción o de los servicios de emergencia.

A pesar que que el ruido es uno de los principales problemas no reconocidos en las oficinas, la contaminación acústica puede provocar estrés, falta de privacidad y de confidencialidad y es una de las mayores causas de bajo rendimiento y productividad, especialmente en oficinas abiertas, donde los trabajadores están sentados literalmente uno al lado del otro, en un espacio con pocas barreras físicas. 

Estudios realizados por la Universidad de Maryland (USA) miden en un 26% la caída de la productividad producida por el ruido.

A pesar de que los beneficios de las oficinas abiertas son evidentes, menor necesidad de m², fomento de la colaboración y la comunicación, cada vez hay más trabajadores que se quejan de la falta de privacidad, del aumento de distracciones e interrupciones causadas por la contaminación acústica.

La distribución del espacio en oficinas abiertas conlleva que el ruido viaje y rebote por toda la sala, es por ello indispensable pensar el espacio también en términos acústicos.

Paneles acústicos para techo de Gotessons

Los siguientes elementos nos ayudarán a tener un espacio acústicamente más confortable:

• Divisorias fonoabsorbentes
• Mobiliario acústico
• Paneles acústicos para techo y pared
• Moquetas y vinilos con propiedades Sound-off

Sofa fonoabsorvente Zippo de Pedrali

En la siguiente tabla encontrarás los distintos niveles de ruido y el grado de soportabilidad:

Nivel de Presión Sonora  (dB)	Fuente	Respuesta subjetiva
Zona segura
0	Sin ruido	Umbral de audibilidad
10	Crepitar de hojas	Débil
20	Zumbido de insecto
30	Susurro
40	Oficina silenciosa
50	Aire acondicionado	Moderado
60	Conversación
70	Tren de carga
80	Sala de ordenadores
Zona de riesgo
90	Vehiculo pesado
100	Estación de metro	Limite de exposición 8hrs
110	Martillo
Zona de peligro
120	Avión a propulsión	Umbral de dolor
130	Martillo pneumático	Peligro
140	Motor a reacción a 30m

Fuente: Canada Safety Council

Fuentes de ruido en la oficina

Entre las fuentes de ruido más comunes en la oficina están la climatización, los equipos ofimáticos como fotocopiadoras, destructoras e impresoras, y las propias voces humanas. 

Para reducir las distracciones y la pérdida de productividad producida por el ruido vidalcontract te propone un amplio abánico de soluciones. Consulta a nuestros expertos en el 93 775 01 46 o en f-vidal@fvidal.es, o en nuestra tienda online.

Consúltenos la solución más efectiva para lograr un espacio optimizado acústicamente.

Panel fonoabsorvente

Panel fonoabsorvente impreso

5 consejos para mejorar el uso del portátil

Los portátiles nos permiten trabajar de forma más flexible, eficiente y ser más móviles, pero también son los causantes de numerosos problemas de cuello, hombro y espalda relacionados con el trabajo.

El portátil fue diseñado para los hombres y mujeres de negocio que tenían que trabajar en aviones o trenes, pero no para un uso intensivo.

Sin embargo, el uso del portátil ha alcanzado gran popularidad, gracias a los bajos precios, al aumento del trabajo a domicilio y al acceso inalámbrico a Internet. Hoy en día ordenadores portátiles y tablets están en todas partes, hasta el punto que en 2005, las ventas de portátiles superaron a los ordenadores de sobremesa.

Incurrir en una mala postura utilizando un portátil es inevitable debido al propio diseño de los portátiles, con la pantalla pegada al teclado.

La distancia aconsejable hasta el monitor es de aproximadamente nuestro brazo extendido, pero se necesita el teclado más cerca de nosotros, de forma que si alejamos el portátil hasta los 50/60cm obligamos a estirar los brazos y curvar los hombros hacia delante. Por el contrario si acercamos el portátil hacia nosotros debemos inclinar la cabeza hacia abajo, con lo que el peso del cráneo al desplazarse de la vertical de la columna aumenta la presión sobre las cervicales y la columna, además es una presión estática ya que no estamos en movimiento, lo que provoca problemas en el cuello, espalda incluso hormigueo en los brazos.

Si yo hubiese diseñado el portátil lo habría hecho con la pantalla desmontable, esta opción ya está disponible en el mercado, pero los precios todavía son elevados. Por eso es recomendable no usar el portátil como equipo de escritorio, y en el caso de no tener más remedio tener en cuenta los siguientes consejos:

•         Utilice un teclado y un ratón separado de la pantalla para que el portátil se pueda poner en un soporte con la pantalla a nivel del ojo.
•        Utilice su portátil en una base estable donde haya soporte para los brazos, y no en su regazo.
•         Haga descansos regularmente. Si usted se mueve, hay mucha menos tensión en sus músculos y articulaciones.
•        Adopte una buena postura sentado con apoyo lumbar, y asegurándose que los demás equipos de escritorio estén a su alcance.
•        Adquiera buenos hábitos antes de que comience el dolor. Los problemas cervicales, problemas en hombros y espalda aparecen poco a poco con el paso del tiempo.
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Si quiere mejorar su postura delante del portátil y evitar dolores futuros, no dude en ponerse en contacto con nuestros expertos en ergonomía en el 93 775 01 46 o por email f-vidal@fvidal.es

Mejora la productividad con el uso de 2 monitores

Cada vez es más frecuente que nuestro puesto de trabajo en la oficina se haya convertido en un verdadero centro multitarea, tenemos abiertas multitud de aplicaciones (correo electrónico, navegador de internet, programas ofimáticos, de contabilidad, de gestión, etc...) que a menudo nos impiden trabajar de forma eficaz.

Uso de soporte de monitor y portátil

Una solución para mejorar nuestra productividad y no volvernos locos con las dichosas ventanitas es poder trabajar con 2 monitores a la vez, lo que nos permitirá ahorrar tiempo al no tener que estar maximizando y minimizando pantallas todo el día, a la vez que conseguimos mayor superficie de trabajo. También podremos ahorrar en costes de impresión ya que no necesitaremos imprimir documentos con los que debamos trabajar posteriormente. Con una mínima inversión conseguiremos aumentar nuestra productividad.

Visualización del escritorio en 2 monitores

Tareas como las de programación, edición de video, videoconferencia, administración, traducción o comunity managers son las que mejor partido pueden sacarle al uso de 2 monitores.

¿Cómo saber si voy a sacarle partido a los 2 monitores?

Cuando estamos acostumbrados a trabajar con un solo monitor es difícil imaginarse los beneficios de trabajar con 2 pantallas. Pero si repasamos las tareas que realizamos diariamente podremos ver si nos serán útiles. Una forma rápida, es ver si a menudo tenemos abiertos varios programas y si constantemente estamos saltando de unos a otros. Por ejemplo si usamos correo electrónico, usamos máquinas virtuales (terminal server), o consultamos internet a la vez que realizamos alguna otra tarea. En estos casos trabajar con 2 monitores es la solución ideal.

¿Qué necesito para implementar el uso de 2 monitores?

Podemos utilizar 2 monitores o combinar un monitor con un portátil, tablet o televisor. Es imprescindible que el ordenador disponga de doble conexión VGA, la mayoría de los ordenadores de sobremesa y portátiles ya incorporan dos VGA desde hace años, pero en el caso de no ser así, puede añadirse una placa adicional. Opcionalmente, podemos incluir un brazo de monitor doble que ayudará a mejorar nuestra postura en el lugar de trabajo y evitará molestos dolores cervicales. Finalmente, hay que cambiar la configuración de pantalla de Windows, indicando cuál es la pantalla principal y en qué posición la vamos a utilizar. Para acceder a la configuración hay que ir a Panel de Control, Pantalla y resolución.

Consejos de ergonomía

No hay que olvidar que debemos mantener una postura correcta delante de los monitores. Es imprescindible alinear los dos monitores para que los movimientos del cuello no nos produzcan dolor. El uso de brazos dobles para monitor es la solución más recomendable ya que permiten ajustar la altura y la inclinación de los mismos. También hay que contemplar que los brazos puedan incluir accesorios para tablet o portátil. En nuestra tienda online encontrarás una amplia selección de soluciones

http://www.mobiliario-de-oficina-online.com/es/tienda/complementos/soportes-monitor  

Resumiendo, con el uso de 2 monitores conseguiremos más comodidad, mayor área de visualización, más productividad, simultanear tareas diferentes y ahorrar en costes de impresión.

Consulta con nuestro departamento de instalaciones para implementar la mejor solución para tu puesto de trabajo, contacta en el 93 775 01 46 o envíanos un email f-vidal@fvidal.es.

Si quieres compartir tu experiencia con el uso de 2 monitores compártela con nosotros y no dudes en dejar tus comentarios.

Nuevas formas de organizar la oficina: Espacios multi-tarea

En ocasiones el trabajo diario se convierte en rutinario, la presión bloquea nuestra creatividad y nos gustaría poder evadirnos y escapar a otro lugar donde desconectar, relajarnos, poder respirar profundamente para recuperar el nivel óptimo de rendimiento. ¿Y si te contara que todo esto es posible? ¿y si te dijera que ya existe y se llama Longo?

Ya no hace falta salir de la oficina para desconectar.

El estudio de diseño industrial Ramos&Bassols ha creado para Actiu, Longo, un sistema capaz de llevar tu nivel de trabajo al punto deseado. Longo fusiona el soft seating con la oficina mediante una plataforma de estructura robusta pero de aspecto ligero, que actúa de enlace para conectar y ramificar multitud de módulos en un mismo espacio.

Longo es un sistema modular compuesto por sofás, mesas operativas y direccionales, con soluciones de almacenamiento (armarios y librerías), complementos y panelaciones fonoabsorbentes, que incorporan accesorios y elementos decorativos que nos inspiran alegrando el entorno.

En este vídeo podrás ver alguna de las posibilidades que ofrece este programa.

La configuración de Longo nace de una sólida estructura de aluminio extrusionado sobre la que adaptamos patas de inyección de aluminio y un sinfín de posibilidades hasta conseguir el ambiente deseado, siempre manteniendo un concepto visual unitario.

Si quieres aplicar estas nuevas soluciones en tu espacio de trabajo, no dudes en contactar con vidalcontract en el 93 775 01 46 o en f-vidal@fvidal.es

3 problemas de ruido en oficinas abiertas y 3 formas de solucionarlos

El ruido en el lugar de trabajo, no sólo es un gran problema para los compañeros, si no que también afecta a la colaboración entre ellos, incluso a los clientes. Estos tres aspectos son fundamentales para el éxito de la organización así que ¿no crees que ya es hora de hacer frente al problema?

Te presento una guía muy útil sobre los efectos negativos del ruido y qué hacer para evitarlos.

Las oficinas de planta abierta con poca planificación acústica suelen amplificar el ruido afectando negativamente a:

1. Los compañeros que te rodean
2. Los clientes
3. La colaboración entre empleados

  

Para solucionarlo nuestro partner PLANTRONICS ha desarrollado una guía que presenta soluciones centradas en los siguientes ámbitos:

1. Las personas
2. Los lugares
3. La tecnología

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Si necesitas mejorar el rendimiento acústico de tu lugar de trabajo, no dudes en contactar con uno de nuestros expertos en el 93 775 01 46 o por email en f-vidal@fvidal.es

Mientras tanto, ¡Plántale cara al ruido! Consigue tu guía gratuitamente en este link http://issuu.com/fvidalpapereria/docs/fvidal_guia_ruido_en_el_trabajo_es/1

Instalación en pista de atletismo

Vista desde el tartán

El ayuntamiento de Santa Coloma de Gramenet ha confiado el equipamiento de su nueva pista de Atletismo a F. VIDAL, SA 

La pista "Antonio Amorós" está situada en el parque de Can Zam y dispone de unos 18.000 m2. Con la construcción de esta pista, Santa Coloma se dota de unas modernas instalaciones, largamente reivindicadas, para fomentar la práctica de este deporte muy arraigado en la localidad barcelonesa.

Este complejo está formado por una pista de atletismo (ocho calles), con gradas para 500 personas, y un edificio donde se ubican los vestuarios (4 de grupo y servicios, 2 col • lectivos y 2 técnicos y árbitros), las salas de actividades y otros espacios complementarios (2 almacenes, botiquín y sala de megafonía).

Para este proyecto F. VIDAL, SA, ha escogido sillas Spacio y mesas Vital de Actiu, por su dureza y versatilidad, así como vitrinas de interior y exterior de Planning Sisplamo

Vestíbulo

Sala de reuniones

Los espacios equipados por F. VIDAL, S.A. han sido:

• Vestíbulo
• Salas de reuniones
• Despachos de árbitros
• Almacén
• Sala de foto-finish
• Complementos: vitrinas de anuncios, papeleras y colgadores

Vestidor àrbitre

Sala foto-finish

Silla Spacio de Actiu

Vitrina de anuncios para exterior

Si desea conocer más en profundidad alguna de las soluciones propuestas en esta instalación, no dude en ponerse en contacto con alguno de nuestros asesores en el 93 775 01 46 o por email f-vidal@fvidal.es

Ya es primavera en... la oficina

Adoro la época del año en la que los días se alargan y los colores del invierno dejan paso a una paleta de colores más alegre y estimulante, colores como el azul cielo, el verde manzana, el amarillo o el rojo, se adueñan de nuestro entorno.
Por qué no aprovechar esta explosión de vida y de color y transmitir a nuestro equipo de trabajo toda esta energía primaveral.

Mobiliario multifuncional para exterior

vidalcontract te propone preparar una zona para reuniones informales. Aprovechando el buen tiempo crea espacios fuera de las paredes de la oficina y saca a tu equipo del monótono entorno encerrado en las paredes de la oficina, y llévalos a un lugar más proclive a la colaboración y a la creatividad.

Equipamiento versátil para vestíbulos

Espacios como terrazas, pasillos, recepciones, o sitios poco utilizados, como las salas de reuniones, pueden ser una buena opción para crear un ambiente único en tu lugar de trabajo.

Espacio colaborativo en un pasillo

Estos lugares pueden estar dotados de elementos que rompan la formalidad de las mesas de trabajo habituales, elementos como taburetes o sofás nos pueden ayudar a fomentar otro tipo de comunicación entre los participantes.

Otro elemento que ayuda a hacer fluir las ideas son soportes de escritura, a pesar de estar inmersos en la era del big data, entornos virtuales, etc…, no hay nada mejor que plasmar nuestros pensamientos en un soporte físico, para compartirlos y hacerlos evolucionar. Desde simples pizarras blancas, hasta pintura que convierte cualquier superficie en rotulable, pasando por mesas con bloc de papel o flipcharts.

Pintura rotulable en seco

Mesa con bloc de papel

Nos pasamos la mayor parte del tiempo en el trabajo, así que, por qué no empezar a cambiar nuestro espacio de trabajo y hacer más llevadera nuestra jornada laboral.

Si quieres saber cómo mejorar tu entorno de trabajo con alguno de los elementos aquí mencionados no dudes en ponerte en contacto con vidalcontract en el +34 93 775 01 46 o por email en f-vidal@fvidal.es