Soluciones nómadas para coworkers y empresas con empleados de alta movilidad

El coworking es una forma de trabajo que potencia la integración de profesionales multidisciplinares, a través de un espacio compartido, con lo que se genera mayor creatividad e innovación, además de complementarse entre ellos y poder colaborar en proyectos comunes. El trabajo cooperativo ofrece una solución para el problema de aislamiento que supone para muchos trabajadores independientes, o incluso microempresas, la experiencia del trabajo en casa.

Además, la tendencia creciente del teletrabajo ha originado la necesidad de puntos de encuentro entre los empleados in-company y los que trabajan fuera de la empresa. Estos puntos de encuentro se caracterizan por una mayor racionalización del espacio, y una tipología distinta del mobiliario.

Los empleado nómadas, con sus ordenadores portátiles, teléfonos inteligentes , tabletas y multitud de dispositivos, capaces de convertir en espacio de trabajo, incluso, el infame asiento de en medio del avión, necesitan un mínimo de condiciones para trabajar cómodamente. La elección de mobiliario de oficina para encajar a los profesionales “nómadas” es esencial porque transmite a los empleados que se les valora.

Desafortunadamente , algunas compañías sólo colocan a su personal itinerante donde le conviene a la empresa, no al individuo. Así, estos artistas móviles tienen que valerse por sí mismos , y buscar espacios para trabajar no pensados para trabajar, en el comedor o  en un sofá del vestíbulo.

Alguna de las características que el mobiliario de oficina para trabajadores nómadas y coworkers debe reunir son:

·         Facilidades de "conexion". Esto significa que el empleado puede conectar rápidamente sus dispositivos y navegar por Internet, o acceder a la red de la oficina o la impresora corporativa o departamental.

·         Asientos atractivos y cómodos. No hay ninguna razón para poner al empleado nómada en la silla cutre que todo el mundo sabe que es incómoda. El hecho de que los nómadas no están en la oficina de forma regular, no significa que no merezcan sentarse en una silla ergonómicamente correcta y segura.

·         Puestos de trabajo bien diseñados y fáciles de mantener. Una estación de trabajo que está destinada a ser compartida por numerosos trabajadores debe ser fácil de ajustar en altura con suficiente espacio para los dispositivos de los trabajadores, y también fácil de limpiar (para el próximo nómada).

vidalcontract firme en su compromiso por apoyar e impulsar las nuevas formas de trabajo que abogan por la flexibilidad de los espacios, la sostenibilidad, el talento y la importancia de la comunidad, ha incorporado a su amplia oferta, una serie de elementos con el objetivo de dotar a sus clientes de espacios de trabajo que fomenten la colaboración.

Lugano

Diseñada para ofrecer múltiples soluciones en el espacio de trabajo, esta original papelera metálica de escritorio puede ir encajada en el perfil de una mesa de trabajo, apoyada directamente al suelo e incluso encima del escritorio.

Sendai

Buzón con llave y casillero anexo modular de innovador y estético diseño pensado para lugares de co-working, viveros de empresas o edificios de oficinas.

Consta de dos partes funcionales: una privada y cerrada con llave donde poder recibir el correo postal así como revistas, catálogos y documentos. Y una segunda parte abierta que funciona como "elemento sociabilizador" donde se produce el intercambio de documentos o todo aquello que el usuario quiera compartir con el resto de gente perteneciente al espacio de trabajo.

Nara

Es una pizarra modular que permite crear superficies continuas con un sistema de fijación cómodo y sencillo para el usuario: un imán.  Las pizarras siempre han sido desarrolladas pensado en el ámbito laboral y escolar. Nara, en cambio, se presenta como un producto realmente versátil, adecuado para cualquier tipología y tamaño de espacio, desde habitaciones infantiles hasta cocinas.

El sistema Nara cuenta con un gran número de accesorios para customizar tu espacio de trabajo: desde iluminación hasta soportes para gadgets electrónicos. Todo un abanico de posibilidades para confeccionar tu propio espacio, donde y como quieras.

On time

Es una colección polivalente de módulos nómadas, que optimizan y facilitan el archivo personal del usuario. Un programa práctico, pensado para ofrecer soluciones ingeniosas a las diferentes necesidades de clasificación de documentos, y otros objetos cotidianos, que surgen en el trabajo diario.

Su diseño cuidado y la creatividad en la incorporación de sus acabados, permiten la integración y adaptación de On time a cualquier entorno de trabajo, aportando un toque desenfadado y actual.

Qbuc

Permite decidir como debe ser su espacio personal, el bolso, casco, smartphone, tablet, la comida, puede organizar su espacio y priorizar lo que de verdad necesita para funcionar. La combinación de accesorios disponibles le permite distribuir cada cosa en su sitio y le ofrece múltiples combinaciones que puede modificar con toda facilidad y flexibilidad. Un espacio que realmente se adapta a sus necesidades, no al contrario. 

En vidalcontract estamos dispuestos a ayudar a su empresa en la elección del mobiliario de oficina perfecto para sus empleados móviles y coworkers. Contacte con nuestros asesores en el 93 775 01 46 o en f-vidal@fvidal.es.

Espacios colaborativos en la oficina tradicional

La revolución que estamos viviendo hoy en nuestras oficinas no tiene comparación con ningún otro período vivido en el pasado.

En poco tiempo ha cambiado tanto la tecnología que utilizamos, ha aumentado la exigencia en cuanto a la consecución de objetivos se refiere, la reducción de las plantillas exige mayor productividad a los empleados, y en la composición de las plantillas podemos encontrarnos hasta 3 generaciones de empleados.

Además los modelos tradicionales de negocio se están agotando, dando paso a nuevas formas de generar valor. Una de ellas es la innovación que se ha convertido en el centro de todas las miradas y recursos, todo el mundo quiere ser innovador, distinto, único, pero cómo lograrlo.

Dejando de lado a aquellos que innovan por naturaleza, el resto conseguimos la innovación gracias a un proceso de trabajo.

El 80% de la innovación proviene de la colaboración por lo que crear espacios que fomenten la colaboración en la oficina es clave para iniciar un proceso de innovación en las empresas.

Actualmente las oficinas tradicionales “open space” no admiten las nuevas formas de trabajar, los espacios diáfanos provocan demasiado ruido para poder concentrarse en una idea innovadora, a la vez que del 40% al 60% de los puestos de trabajo están infrautilizados. Este uso ineficiente del espacio se traduce en una falta de productividad que nuestras compañías no pueden permitirse.

A todo ello se añade que hoy en día gente de todas las edades están trabajando juntas en el mismo espacio.

vidalcontract se propone resolver las siguientes 4 claves:

• Optimización del espacio 
• Mejorar la imagen de marca y cultura empresarial 
• Atraer y retener talento 
• Mejorar la eficiencia a través de la colaboración

A través del diseño e implementación de espacios para reuniones formales o informales, que soportan diversos estilos de trabajo, integrando la tecnología, vidalcontract crea espacios que promueven el intercambio y la colaboración.

Las soluciones de vidalcontract preservan la privacidad para individuos y grupos para  concentrarse, aprender, socializar y colaborar.

Si quiere saber como implementar un espacio colaborativo en su organización, póngase en contacto con uno de nuestros asesores en el 93 775 01 46 o f-vidal@fvidal.es, y le ayudaran a conseguir un entorno más colaborativo que le distinga de su competencia.

Espacios de reuniones colaborativos y polivalentes

¿Por qué el actual concepto de salas de reuniones y de sala de conferencias parece ser obsoleto? La comunicación y la movilidad han entrado de lleno en nuestras oficinas cambiando de forma sustancial la organización en el trabajo. Los nuevos dispositivos, constantemente conectados han permitido conseguir una inmediatez en los procesos, impensable sólo unos años atrás. Hasta ahora la funcionalidad de cada espacio estaba definida por la propia configuración del espacio (escritorio para trabajar, sala de reuniones para encontrarse, zona de descanso para descansar).

Sin embargo, gracias a las tecnologías de la comunicación, el concepto tradicional de la oficina  va más allá de los límites físicos del espacio de trabajo, haciendo posible compartir información desde cualquier lugar.

vidalcontract le propone dotar a  los espacios de reuniones, salas de  conferencias y oficinas con la última tecnología para realizar presentaciones multimedia, audio y video conferencias, y hacerla desaparecer en el interior de la mesa y en las propias paredes de la sala cuando ya no sea necesaria, ayudando de esta manera a crear espacios polivalentes, libres de cualquier dispositivo, a la vez que aseguramos que los equipos queden correctamente almacenados y protegidos cuando no son utilizados.

La tecnología sólo aparecerá cuando sea necesaria y se fusionará en el diseño interior y arquitectónico del espacio.  El entorno de trabajo se convertirá  como por arte de magia en  una sala para la comunicación "uno a uno", a una sala de "uno a muchos" o a una sala para la comunicación de "muchos a muchos". Las pantallas y los micrófonos desaparecerán en el interior de la superficie de trabajo  mientras las cámaras de videoconferencia harán  lo propio en el interior de las paredes.  Un espacio dotado de tecnología puntera se transformará en un exquisito diseño interior, libre de cualquier elemento no-decorativo.

Ejemplo de una mesa de conferencias con los monitores y micrófonos en posición retraída

Los equipos aparecen del interior de la mesa y están ahora listos para ser usados.

Si tiene alguna idea sobre cómo crear espacios de reuniones colaborativos en su organización, estaremos encantados de que comparta sus ideas, sugerencias y opiniones con nosotros. vidalcontract pone a su disposición su know-how para mejorar su productividad, ayudándole a diseñar la mejor solución para que sus salas de reuniones se conviertan en una ventaja competitiva frente a su competencia. Contacte con nosotros en el 93 775 01 46 o por email en f-vidal@fvidal.es

¿Tienes una idea?

Con el nuevo sistema ideapaint podemos convertir cualquier espacio de su oficina en una superficie ilimitada de borrado en seco y en el soporte perfecto para sus ideas. Cualquier lugar es bueno para plasmar, compartir, combinar, colaborar, interactuar y descubrir nuevas ideas.

vidalcontract pone a su alcance una solución con la que mejorar la innovación y productividad a través de una de las mejores experiencias de interactuar con sus colaboradores.

 ¿Dónde puedo aplicar ideapaint?

Cualquier lugar donde surge la idea es un buen sitio para plasmarla: en el trabajo,  en la escuela o en casa. En una mesa, la pared, una puerta, una columna… Cuando digo cualquiera quiero decir cualquiera. Empresas innovadoras de todo el planeta ya utilizan ideapaint para fomentar la creatividad en sus organizaciones, de sectores tan dispares como la publicidad, el diseño, educación, material deportivo, automoción, química, etc…

¿Por qué crear un nuevo espacio de colaboración en su organización?

Nuestra solución acelera la innovación haciendo que la gente se levante de sus sillas y  trabajen juntos de una manera nunca vista antes. Pintar una pared para crear un espacio único para el intercambio de ideas y la planificación, o pintar una habitación completa y liberar el potencial de su equipo en un mundo sin fronteras. Mejoramos la forma de trabajar de las personas y su forma de trabajar juntos, ayudándoles a colaborar de manera más eficaz, ser más creativos y, finalmente, obtener mejores resultados.
 
Algunos ejemplos de aplicaciones

1. En la sala de conferencias: Crear un espacio de ideas de colaboración que puede adaptarse a sus grandes ideas! Pinte las cuatro paredes de suelo a techo, incluso la mesa de conferencias. Consiga que sus compañeros de trabajo trabajen de pie y en equipo.

2. En su escritorio: Acabar con post-its y tableros de corcho. Utilice IdeaPaint para tomar notas durante las llamadas, mantenga un registro de sus elementos de acción, y una lluvia de nuevas ideas.

3. En la sala de descanso: Hacer uso de ese espacio muerto para pintar una pared o un mostrador para crear un espacio divertido e interactivo para comunicarse con su equipo.

4. En los pasillos: El pasillo ve más tráfico que ninguna otra zona, lo que lo convierte en el lugar ideal para comunicarse.

5. En superficies viejas: emplear IdeaPaint para insuflar nueva vida a las superficies de trabajo existentes, como pizarras.

6. En las puertas, columnas, mamparas y pasillos: Cualquier superficie puede convertirse en un centro de mensajes! Agregar funcionalidad a lugares inesperados y crear nuevos espacios para que las personas se comuniquen.

7. En todas las reuniones: Involucre a los asistentes! IdeaPaint ayuda a infundir energía en una presentación estática, convertir cualquier reunión en una experiencia dinámica y colaborativa.

Si quiere conocer cómo podemos ayudarle a mejorar su creatividad e innovación, póngase en contacto con vidalcontract a través de: f-vidal@fvidal.es o 93 775 01 46.